jueves, 3 de junio de 2010

ACTA DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIA 29 DE MAYO 2010

A continuación se informa a los socios aspectos tratados en la Asamblea del Sábado 29 de Mayo.
No es una copia exacta ya que este es un sitio público y de acceso libre.
- Inicio de asamble 17:00 hrs.
- Se informó sobre los pocos socios que habían ido a cancelar sus cuotas a la casa del Sr. Luis García(1er director).

- En la anterior reunión se solicitó también a los socios para que se dirigieran a la Egis a fin de revisar sus carpetas y actualizar sus documentos. La directiva retiró todas las carpetas de la Egis la tercera semana de Mayo para poder revisar minuciosamente los documentos y hacer un listado de los documentos por socio.

- Se hizo lectura de la lista de socios, informando a los que estaban presentes los documentos que tenían en su carpeta, para que hicieran llegar a la brevedad los que le faltaban así como los certificados de nacimiento vigentes.

- Tuvimos la visita de la gente de la Egis:
Sr. Raúl Rodríguez: representante
Sr. FranciscoSanti: Arquitecto
Srta. Katherine Jaramillo: Asistente Social

Estas personas informaron sobre la situación de la negociación de los terrenos, indicando que las gestiones habían sido positivas, por lo que era urgente tener a la brevedad en la Egis los documentos de todos los socios a fin de ingresarlos al Serviu.
Indicó que habían pendientes algunos documentos de Bienes Nacionales, y otros necesarios para poder cerrar el compromiso de compra venta con el dueño de los terrenos en la salida norte de Arica que se conversaron en anterior reunión. Este proyecto albergará no sólo a nuestro comité, sino a otros dos comités, siendo un proyecto para alrededor de mil familias.
Frente a la dificultad de obtención de terrenos, lo cual hemos sido testigos personalmente de esta situación, y la necesidad de una vivienda propia para nuestros socios es que estamos haciendo todo lo posible para poder entregar en el plazo estipulado toda la documentación que se nos exige así como las libretas con el depósito de $300.000 como manifestara el Sr. Rodríguez en la reunión.

También se exhibió la nueva maqueta de diseño del proyecto de las casas, la cual considera una ampliación de dos ambientes más (dormitorios) uno en cada piso. El metraje del lote aun no está confirmado y la construcción inicial (sin ampliación) considerando 1er y 2do piso es de 48 m2 aprox. La ampliación es de aprox. 17 m2 adicionales.

Como se informara en reunión anterior, el Sr. Rodríguez confirmó que no se podrá construir casa para la totalidad de los socios, esto porque los subsidios deben cubrir el costo del proyecto y la compra del terreno. El diseño de los departamentos podría estar a la vista para la próxima reunión.

Sin embargo, así como las casas, estos tendrían un diseño mejorado, dispuesto a aprobación´de los socios.
Sucede que una familia pequeña o unipersonal no es posible que se le otorgue una casa, necesariamente va a ser un departamento. Y esto se determinará de acuerdo a la evaluación de la asistente social.

Por lo anterior, varios socios y socias manifestaron no estar conformes con la construcción de departamentos ya que cuando todos ingresamos al anterior comité se nos vendió la idea de casa, motivo comprensible para su malestar. Sin embargo frente a la posibilidad próxima y real de poder tener nuestras viviendas, sea casa o departamento, exigiremos sean distribuidos de la mejor manera tomando en cuenta su grupo familiar (el que figura en la FPS) y si algún miembro de la familia tiene alguna discapacidad motriz u otra. Es por eso importante que adjunte toda la documentación necesaria para acreditar su situación.

Agradeceremos su colaboración con la entrega de lo solicitado.
La Directiva estará entregando los documentos a la Egis el día Miércoles 03 de Junio ya que según lo informado por el Sr. Rodríguez el ingreso debe hacerse durante la primera semana de Junio.

Después de esta fecha tendrá que dirigirse directamente a la Egis a fin de entregar documentación pendiente y/o libretas.

Gracias por su atención.
Cualquier consulta con la Sra. Ester Williams, secretaria del comité.

- Los representantesabsolvieron consultas de los socios.

- La asistencia fue de67 socios.

Se dió término a la reunión siendo las 17:00 hrs.